1. Прием, учет и контроль материалов
Проверка поступающих грузов:
Сверка количества, ассортимента и качества с сопроводительными документами (накладные, ТТН, спецификации).
Фиксация повреждений, брака, недопоставки – оформление актов расхождений (форма М-7).
Взвешивание, обмер, пересчет штучных материалов.
Оприходование в 1С:
Внесение данных в систему (документы «Поступление товаров», «Акт о приемке материалов»).
Присвоение учетных номеров, маркировка (для отслеживания партий).
Контроль сроков годности:
Особо для красок, клеев, герметиков и других материалов с ограниченным сроком хранения.
2. Организация хранения
Рациональное размещение:
Сортировка по категориям (металлопрокат, сыпучие, ГСМ, ЛКМ).
Учет габаритов и веса (например, арматура – в штабелях, краски – на стеллажах).
Соблюдение условий:
Сухие помещения для цемента и гипса.
Вентилируемые зоны для горючих материалов (бензин, растворители).
Защита от влаги, солнца, вредителей (например, упаковка пиломатериалов).
Маркировка зон:
Четкое обозначение мест хранения (например, «Зона №5 – Кровельные материалы»).
3. Выдача и списание материалов
Работа с требованиями:
Выдача только по оформленным документам («Требование-накладная» (М-11), электронные заявки в 1С).
Проверка подписей ответственных лиц (прораб, мастер).
Нормированный отпуск:
Сверка с утвержденными нормами расхода (например, не более 50 кг цемента на м³ бетона).
Фиксация перерасхода с указанием причин.
Списание в 1С:
Документы «Перемещение товаров», «Акт списания» (для порчи, потерь).
4. Документооборот и отчетность
Ежедневное ведение:
Журнал движения материалов (бумажный/электронный).
Акты приема-передачи, внутренние накладные.
Регулярные отчеты:
Остатки на складе – еженедельно (форма МХ-20).
Анализ расхода – сравнение плана/факта (для выявления перерасхода).
Инвентаризация:
Участие в плановых проверках (1 раз в квартал).
Сверка данных 1С с фактическим наличием.
